Terms of Reference WhatsApp Community CreativE ConneXtioN
Introductie WhatsApp Community CreativE ConneXtioN
CreativE ConneXtioN is een naam, die ik in beginsel bedacht heb na een sparringsmoment in 2007 met een goede vriend van mij, wijlen Danny Tjoe A On. Doel was het verbinden van mensen door het maken van muziekvideo’s1 (CreativE), zodat iedereen over de hele wereld ervan kon genieten (ConneXtioN), onder het mom van: "Music Unites People!".
Inmiddels heeft dit idee zich verplaatst naar het connecten van ondernemers en ondernemende mensen, met als doel elkaar te leren kennen (weet van elkaars bestaan en expertises), om vervolgens elkaar daarbij vooruit te helpen op het gebied van economische, maatschappelijke, sociale en persoonlijke groei. Zie dit netwerk, daarnaast ook als een extra telefoonboek of Google om andere ondernemers te benaderen. Iedereen is welkom in dit netwerk, waarbij de focus wel ligt op de diaspora uit Suriname en het Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden (CKNL).
Wil je overigens meer weten over onze videoclips, check dan onze YouTubekanalen: Master T@O aka Opodoro en Soul Promos.
De naam CreativE ConneXtioN vind ik daarom ook toepasselijk voor ons netwerk met als motto: “De Plek waar ondernemers en ondernemende mensen samenkomen!”.
Soso lobi Ricardo Blijd aka Soul Promos
Hoofdbeheerder/Eigenaar van de WhatsApp Community CreativE ConneXtioN2
1. In de tijd dat wij hiermee begonnen, waren er van heel veel muzieknummers nog geen muziekvideo’s gemaakt
2. De WhatsApp Community CreativE ConneXtioN is onderdeel van de Stichting CreativE ConneXtioN en is gebaseerd op artikel 2, lid 2.2, van het Reglement van deze stichting.
Jullie zijn allemaal op één of andere manier met mij verbonden. Dat kan zijn als collega, kennis, vriend(in), familie of een ondernemer waar ik geregeld als klant zaken mee doe. Daardoor hebben wij inmiddels al een vertrouwensband opgebouwd. Daarnaast kan het zijn, dat jij bent binnengekomen, via een lid, die jou heeft aangedragen of dat jij ons hebt gevonden via internet (Social Media).
De ervaring leert, dat een netwerk behoorlijk sterk en effectief is. Want netwerken, dat gaan wij doen binnen deze WhatsApp Community (WAC), met als doel elkaar vooruit te helpen en transacties3 tot stand te brengen!
3. Een transactie is een overeenkomst tussen leden (verkoper en koper) om goederen, diensten of monetaire zaken uit te wisselen.
Deze WAC was formeel als project met ingang van 22 april 2024 gestart, voor de duur van 3 jaar. Inmiddels heeft de WAC geleid tot de oprichting van de Stichting CreativE ConneXtioN en is de WAC daar onderdeel van geworden.
Vanuit de Stichting CreativE ConneXtioN (SCC) wordt er een jaarplan vastgesteld, waarin er in ieder geval gemiddeld twee bijeenkomsten4 per jaar worden georganiseerd. Doel van deze bijeenkomsten is elkaar nader te leren kennen en zo het vertrouwen in elkaar op te bouwen.
In beginsel zal het een vrijwillige bijdrage zijn van 25 euro of 5005 Srd per jaar en per ondernemer om zo de kosten voor de bijeenkomst te kunnen drukken. Ik ga er vanuit, dat door gebruik te maken van ons netwerk, wij elkaar ook facilitair van dienst kunnen zijn door o.a. het beschikbaar stellen van bijvoorbeeld een zaal tegen eventueel schappelijke prijzen. Dit geldt overigens voor alle bijeenkomsten, die vanuit het jaarplan van SCC worden gepresenteerd. Voorgaande kan alleen slagen met behulp van jullie allemaal! LET OP:
Op basis van de ervaringen tot nu toe, gaat een fysieke bijeenkomst niet door bij een opgave van deelname onder de 40 leden (NL) en 25 leden(SU)6. Hierdoor blijven de bijeenkomsten kostendekkend voor SCC. Reeds betaalde vrijwillige bijdrages worden gerestitueerd, mits het wordt gedoneerd aan SCC. Zodra het ledenaantal op het CKNL is gestegen naar 25, zullen daar ook fysieke bijeenkomsten plaatsvinden.
4. Eén in Suriname en één in Nederland
5. Afhankelijk van de koers op dat moment
6. Dit aantal kan oplopen bij de groei van het netwerk
Huisregels – Rechten & Plichten Communityleden
Communityleden gaan respectvol met elkaar om (geen scheldpartijen, ed.).
Communityleden respecteren de rechten van elkaar.
Gebruik van de Communityleden gegevens (portfolio’s), zoals bedrijfsnaam en telefoonnummer, mogen alleen gebruikt worden, na toestemming van de desbetreffende deelnemer. Het is verboden hier anders mee om te gaan!
Communityleden kunnen zichzelf verwijderen uit de groep en community7.
Communityleden hebben recht op hun privacy.
Communityleden worden geadviseerd in lijn met de vorige regel, persoonlijke vragen rechtstreeks te stellen aan de desbetreffende communitylid. Vragen voor de hele groep, kunnen in de groepschat worden gesteld.
Communityleden posten alleen materiaal van zichzelf of van andere netwerkleden van SCC. Dus geen post van ondernemers, die geen lid zijn van de community, mits je zelf erbij betrokken bent. Gratis reclame is niet erg, maar dan wel van en voor het eigen netwerk!
Communityleden geven elkaar ook de ruimte. Bv: iemand heeft net iets gepost, wacht dan even om direct die van jou te posten.
Communityleden worden geacht z.s.m., uiterlijk binnen een week een reactie te geven op een persoonlijke vraag van een ander communitylid. Ik realiseer mij, dat iedereen het druk heeft, maar een korte reactie, dat je er later op terugkomt is wel zo netjes (dat noem ik tijd kopen). Wij zijn tenslotte allemaal ondernemers en ondernemende mensen en nemen elkaar wel serieus neem ik aan!
Communityleden, die tijdelijk eruit willen stappen, komen terecht in groep 0. Wil jij er definitief uit, dan kan je dat aangeven bij de beheerders en die halen jou op een gezamenlijk bepaald tijdstip eruit. NB: jij hoeft jezelf niet te verwijderen!
De huisregels kunnen naarmate de ontwikkelingen dat vereisen, te allen tijde worden aangepast.
Het privacybeleid van WhatsApp is voor alle communityleden van toepassing. Klik > hier< voor het privacybeleid van WhatsApp.
Het niet opvolgen van de rechten & plichten leidt tot een verwijdering uit de community en de bijbehorende groepen.
Het is aan de deelnemer, die in zijn/haar rechten is aangetast, om eventueel verdere juridische stappen te ondernemen tegen de geroyeerde deelnemer.
7. Geef dat wel eerst door aan de hoofdbeheerder
Praktische informatie
Helaas heeft WhatsApp niet alle technische mogelijkheden, die ik voor ogen heb, maar ik moest kiezen tussen het minst slechtste. Hierdoor zijn deze praktische tips en informatie wel van belang om de community en de daaraan gekoppelde groepen beheersbaar te houden. Het vergt dus van jullie ook enig geduld. Alvast bedankt daarvoor!
De WhatsApp Community CreativE ConneXtioN
Het moment, dat jij bent toegevoegd aan een groep, word jij automatisch lid van de WhatsApp Community.
De Groepen
De WAC bestaat uit de volgende groepen:
Groep 0 – De wachtkamer
In deze groep zitten leden, die tijdelijk vanwege moverende redenen uit de eigen groep(en) stappen of potentiële leden, die nog informatie dienen aan te leveren om definitief toegelaten te worden tot de WAC.
Groep 1 – De woonkamer
In deze groep zijn alle communityleden toegevoegd. Deze groep heeft tot doel alles bespreekbaar te maken en te koppelen, dat niet past in de andere groepen.
De volgende groepen zijn speciaal voor communityleden, die informatie en advies met elkaar kunnen uitwisselen over de in de groep genoemde diensten/branche of expertise. Elke groep bestaat uit gelijkgestemden!
Groep 2 – Autobedrijven/autoverhuur/rijschool/vervoer/ koeriersdiensten
Groep 3 – Beveiligingsbedrijven/security
Groep 4 – Bouw/huizen/makelaardij/schoonmaakbranche
Groep 5 – Kunst/cultuur/black history/stamboomonderzoek
Groep 6 – Entertainment
Groep 7 – Gezondheid/fitheid/medisch/mondverzorging
Groep 8 – Horeca
Groep 9 – HR/werving/selectie/detachering/administratie
Groep 10 – Juridische/financiële dienstverlening
Groep 11 – Lichamelijke verzorging/beauty/cosmetica
Groep 12 – Netwerkers/ondernemers algemeen
Groep 13 – Onderwijs/opleiding/training/stage
Groep 14 – Regionale overheden/(district/gemeente)/politiek
Groep 15 – Software/hardware/IT/media/fotografie/online shopping
Groep 16 – Vakantie/vakantiehuizen/hotels
Groep 17 – Religie
Groep 18 – Dieren/natuur
Groep 19 – Management/projecten/engineering/processen/techniek
algemeen/planning & control
Groep 20 – Spiritualiteit/zingeving
De communityleden kunnen buiten de eigen groep om, tijdelijk toegang krijgen tot een andere groep om daar informatie/advies of de eigen onderneming te promoten. In ieder geval alles om de zakelijke en persoonlijke doelen te behalen. Wanneer je toegang vraagt tot een groep, dan duurt het maximaal 24 uur, voordat je toegang krijgt tot de groep.
Let op: je kunt maximaal één week verblijven in een andere groep. Daarna is het verzoek jezelf te verwijderen uit die groep, zo niet, dan zal dat gebeuren door één van de beheerders!
Uiteraard staat het de groepsleden vrij om met elkaar afspraken te maken over de activiteiten binnen de eigen groep en die zo draagbaar mogelijk te maken met een gezonde balans tussen zakelijke en sociale activiteiten.
Nieuwe leden
Nieuwe leden kunnen alleen door de Hoofdbeheerder/Eigenaar worden toegevoegd, aangezien het zijn netwerk betreft. Als communityleden andere leden willen toevoegen, dan kunnen zij deze potentiële leden aan de Hoofdbeheerder/Eigenaar koppelen via WhatsApp.
Verklarende woordenlijst
CKNL = Caribisch deel van het Koninkrijk der Nederlanden
SCC = Stichting CreativE ConneXtioN
Srd = Surinaamse Dollar
ToR = Terms of Reference
WAC = WhatsApp Community