Privacyverklaring

Stichting CreativE ConneXtioN, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95890688, hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

Welke gegevens wij verwerken

Als je een account aanmaakt

• Je naam en e-mailadres
• Je wachtwoord, dat wij versleuteld opslaan en nooit kunnen teruglezen
• Je telefoonnummer, als je dat zelf invult
• Het moment waarop je voor het laatst hebt ingelogd

Als je je aanmeldt als ondernemer

• De naam van je onderneming, je contactgegevens en de plaats waar je actief bent
• De omschrijving, expertises en categorieën die je zelf opgeeft
• Je website en social media profielen, als je die invult
• De afbeeldingen die je uploadt
• Je KvK nummer, als je dat invult

Als je het contactformulier gebruikt

• Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht
• Je IP-adres, om misbruik van het formulier tegen te gaan

Als je je aanmeldt voor een evenement

• Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en het aantal personen
• Een eventuele opmerking, bijvoorbeeld over dieetwensen

Waarom wij deze gegevens verwerken

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doelen:

• Uitvoering van het lidmaatschap. Om je profiel in de ondernemersgids te tonen en je toegang te geven tot het netwerk.
• Communicatie. Om je vragen te beantwoorden, je te informeren over je aanmelding en je uit te nodigen voor bijeenkomsten.
• Gerechtvaardigd belang. Om de website veilig en werkend te houden, bijvoorbeeld door mislukte inlogpogingen tijdelijk te registreren.
• Toestemming. Voor het toesturen van onze nieuwsbrief, als je daarvoor hebt gekozen. Je kunt die toestemming altijd intrekken.

Wie je gegevens kan zien

Het bestuur van de stichting kan alle gegevens in de beheeromgeving inzien. Wat bezoekers van de website zien, hangt af van de instelling die het bestuur heeft gekozen:

• Je bedrijfsnaam, foto, omschrijving, categorieën en land zijn in beginsel voor iedereen zichtbaar. Dat maakt je vindbaar, ook via zoekmachines.
• Je e-mailadres en telefoonnummer zijn standaard alleen zichtbaar voor ingelogde leden. Zo beschermen wij je tegen ongewenste berichten.

Wij verkopen je gegevens nooit en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden.

Doorgifte aan andere partijen

Onze website wordt gehost bij onze hostingpartij. Die partij kan technisch bij de gegevens op de server, maar gebruikt deze niet voor eigen doeleinden. Wij hebben hierover afspraken vastgelegd.

Wij gebruiken bewust geen externe lettertypen, statistiekdiensten of advertentienetwerken. Er worden dus geen gegevens over je bezoek naar andere partijen gestuurd.

Hoe lang wij gegevens bewaren

• Je account en profiel bewaren wij zolang je lid bent van het netwerk.
• Berichten via het contactformulier bewaren wij maximaal twee jaar.
• Aanmeldingen voor evenementen bewaren wij tot twee jaar na het evenement.
• Mislukte inlogpogingen verwijderen wij automatisch na zeven dagen.
• Handelingen in de beheeromgeving leggen wij vast in een logboek voor de verantwoording.

Beveiliging

Wij nemen de bescherming van je gegevens serieus. De verbinding met de website is versleuteld, wachtwoorden slaan wij versleuteld op, en formulieren zijn beveiligd tegen misbruik. Toegang tot de beheeromgeving is beperkt tot bestuursleden en redacteuren.

Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• je gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• je gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen;
• een gegeven toestemming weer in te trekken.

Veel gegevens kun je zelf aanpassen in je persoonlijke omgeving. Wil je iets anders, stuur dan een bericht naar soulpromos@creativeconnextion.nl. Wij reageren binnen vier weken.

Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze verandert. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.